Lavina DMS
centralne zarządzanie dokumentami
W obecnych czasach najważniejszym elementem konkurencyjności firmy jest jak najszybsze dostarczanie informacji.
W tym samym czasie nieustannie zasypywani jesteśmy ogromną ilością informacji zamkniętej w różnorakich postaciach, od najpowszechniejszych jeszcze dokumentów papierowych poprzez dokumenty elektroniczne /dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne itp./ aż po maile, formularze elektroniczne oraz coraz częściej „instant messages”. Nie należy tutaj zapominać o wszelkiego rodzaju raportach generowanych z aplikacji, których używamy na co dzień.
Odpowiedzią na problemy z uporządkowaniem informacji i jej szybką obsługą jest Lavina DMS – narzędzie klasy Document Management System.
Korzyści
Wzrost produktywności
Szybki dostęp do informacji i dokumentów wewnątrz firmy znacząco skraca czas odpowiedzi na zapytania klientów, pomaga w rozwiązywaniu wielu kwestii i problemów organizacyjnych.
Usprawnienie zarządzania dokumentami
Lavina DMS organizuje i zarządza twoimi dokumentami, zapewniając ci pełny komfort wiedzy gdzie umieścić i odszukać jakikolwiek dokument. Dostęp do wszelkich zasobów 24 godziny na dobę.
Minimalizacja kosztów
Lavina DMS redukuje koszty i kłopoty związane z odszukiwaniem zagubionych lub przemieszczonych dokumentów.
Poprawa jakości
Wykorzystanie zaawansowanych szablonów zredukuje tworzenie niespójnych dokumentów i przyczyni się do wypracowania najlepszych standardów co skutkować będzie wysoką jakością wytwarzanych dokumentów.
Oszczędność miejsca
Poprzez zarządzanie elektronicznymi wersjami dokumentów, twoja firma w końcu będzie mogła zapomnieć o często pomijanym ale jakże ważnym problemie przechowywania „papierków”, które z biegiem czasu zabierają nam coraz więcej przestrzeni fizycznej.
Odporność na utratę informacji
Lavina DMS dzięki systemowi archiwizacji i przywracania danych wprowadza pełną kontrolę posiadanych informacji i uwolni Twoją firmę od jakże przykrej i często kosztownej utraty newralgicznych dokumentów.
Wzrost bezpieczeństwa
Zaawansowany system uprawnień pozwoli twojej firmie na usystematyzowanie dostępu do dokumentów dla poszczególnych pracowników, jednocześnie zabezpieczając przed jakimkolwiek nieautoryzowanym dostępem do ważnych informacji biznesowych.